Interreg Sudoe - Programa Interreg Sudoe

Estrategia de comunicación del Programa Interreg Sudoe

El Programa Interreg Sudoe es consciente del impacto que tiene la comunicación a lo largo de todo el desarrollo del Programa y la necesidad de crear acciones de comunicación alineadas con sus objetivos y principios.

Por este motivo, el Programa ha elaborado una estrategia de comunicación que tendrá validez durante todo el período 2014-2020 y que fue aprobada por el Comité de Seguimiento en su reunión del 4 de septiembre del 2015 en Toulouse.

A continuación se exponen los puntos más importantes de la estrategia de comunicación.

1. Objetivos de la estrategia de comunicación

  • Reforzar la cooperación transnacional en el sudoeste de Europa.
  • Dar a conocer el Programa a los potenciales beneficiarios.
  • Difundir los resultados del Programa.
  • Transmitir cómo las políticas europeas tienen un impacto en la sociedad.

2. Enfoque y principios de la estrategia de comunicación

  • Proporcionalidad, en consonancia con la envergadura del programa de cooperación y el presupuesto y el personal destinado a la comunicación.
  • Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del Programa, ajustar sus acciones y ser modificada si necesario.
  • Transparencia para comunicar a los ciudadanos de la Unión Europea el destino de los fondos públicos e informar a los potenciales beneficiarios en igualdad de condiciones.
  • Visibilidad para dar a conocer Interreg y las políticas europeas en el sudoeste de Europa.
  • Coherencia con los principios horizontales del Programa: sostenibilidad, no discriminación e igualdad entre hombres y mujeres.

3. Público objetivo

  • Los beneficiarios de los proyectos.
  • Los beneficiarios potenciales.
  • Las contrapartes estratégicas y agentes difusores (como los responsables de la coordinación del Programa, organizaciones relacionadas con Unión Europea, otros programas Interreg, organismos públicos…)
  • Los medios de comunicación.
  • La ciudadanía en general.

4. Idiomas

La comunicación será multilingüe en español, francés y portugués, añadiendo el inglés para las acciones de comunicación no dirigidas exclusivamente a los beneficiarios y beneficiarios potenciales.

5. Responsables de la estrategia de comunicación

  • La Secretaría Conjunta: responsable de elaborar la estrategia, ejecutar las principales acciones y evaluar su impacto.
  • Comité de Seguimiento del Programa Interreg Sudoe: responsable de aprobar la estrategia, realizar un seguimiento de su puesta en marcha y aprobar las posibles modificaciones.
  • Los beneficiarios:responsables de comunicar su proyecto.

6. Colaboración con otros programas Interreg

Los diferentes programas Interreg han decidido colaborar para apoyar a todos los beneficiarios potenciales de Europa e impulsar la visibilidad de esta herramienta de política regional. Las principales acciones previstas son las siguientes:

  • Uso del logotipo común de Interreg adaptado a cada Programa.
  • Base de datos KEEP, con información sobre todos los proyectos de cooperación.
  • Página web común de Interreg: actualmente en construcción.

7. Principales medidas de comunicación previstas

Comunicación online
  • Página web www.interreg-sudoe.eu
  • Lista de beneficiarios
  • Redes sociales
  • Boletín de noticias Sudoe News
  • Bolsa de proyectos
  • Vídeo promocional del Programa Interreg Sudoe
  • Vídeo tutorial para el uso de la aplicación informática
Documentos de comunicación
  • Resumen ciudadano
  • Folleto del Programa
  • Fichas de impacto de los proyectos
  • Guía para los beneficiarios sobre cómo comunicar sus proyectos
  • Manual de estilo (comunicación interna)
  • Calendario del Programa
Eventos
  • Seminarios de pre lanzamiento
  • Seminario de lanzamiento
  • Jornadas de puertas abiertas
  • Reunión técnica sobre la segunda fase de presentación de proyectos
  • Seminarios de gestión de proyectos
  • Seminarios de apertura de convocatorias
  • Seminarios de capitalización
  • Participación en eventos externos
Promoción del Programa Interreg Sudoe en los medios de comunicación

8. Presupuesto de la estrategia de comunicación

Los recursos para las acciones de información y comunicación vienen detallados en el programa de cooperación y suponen un total de 534 053 euros para toda la duración del Programa.

9. Evaluación de la estrategia de comunicación

La estrategia de comunicación prevé las siguientes medidas para evaluar su impacto:

  1. Evaluación interna, utilizando 23 indicadores:
    • Evaluación interna anual.
    • Evaluación interna intermedia en el período del Programa.
    • Evaluación interna final.
  2. Evaluación externa, utilizando asistencia técnica externa:
    • Evaluación externa intermedia.
    • Evaluación externa final.

10. Principales novedades con respecto al plan de comunicación del Programa SUDOE 2007-2013

  • El uso del inglés como lengua de comunicación externa.
  • La apertura de redes sociales.
  • Participación en la estrategia conjunta de comunicación con otros programas Interreg.
  • Una estrategia más visual.
  • Nuevas publicaciones que hagan la comunicación más accesible a todos los públicos objetivos.