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Estratégia de comunicação do Programa Interreg Sudoe

O Programa Interreg Sudoe é consciente do impacto que tem a comunicação que se realiza ao longo de todo o desenvolvimento do Programa e a necessidade de criar ações de comunicação alinhadas com os seus objetivos e princípios.

Por esta razão, o Programa elaborou uma estratégia de comunicação que será válida durante todo o período 2014-2020 e que foi aprovada pelo Comité de Acompanhamento reunido dia 4 de setembro de 2015 em Toulouse.

Os pontos mais importantes da estratégia de comunicação são expostos a seguir.

1. Objetivos da estratégia de comunicação

  • Reforçar a cooperação transnacional no Sudoeste da Europa.
  • Dar a conhecer o Programa aos potenciais beneficiários.
  • Difundir os resultados do Programa.
  • Transmitir como as políticas europeias têm um impacto na sociedade.

2. Enfoque e princípios da estratégia de comunicação

  • Proporcionalidade, de acordo com a envergadura do programa de cooperação e o orçamento e o pessoal destinado à comunicação.
  • Flexibilidade para adaptar-se às necessidades do Programa, ajustar as suas ações e ser alterado se necessário.
  • Transparência para comunicar aos cidadãos da União Europeia o destino dos fundos públicos e informar os potenciais beneficiários em igualdade de condições.
  • Visibilidade para dar a conhecer Interreg e as políticas europeias no Sudoeste da Europa.
  • Coerência com os princípios horizontais do Programa: sustentabilidade, não discriminação e igualdade entre homens e mulheres.

3. Público objetivo

  • Os beneficiários dos projetos.
  • Os potenciais beneficiários.
  • Parceiros estratégicos e agentes difusores (como os responsáveis da coordenação do Programa, as organizações relacionadas com a União Europeia, outros programas Interreg, organismos públicos…)
  • Os meios de comunicação social.
  • Os cidadãos em geral.

4. Idiomas

A comunicação será multilíngue em espanhol, francês e português, adicionando o inglês para as ações de comunicação que não visam exclusivamente os beneficiários e potenciais beneficiários.

5. Responsáveis da estratégia de comunicação

  • O Secretariado Conjunto: é responsável pela elaboração da estratégia, executar as principais ações e de avaliar o seu impacto.
  • O Comité de Acompanhamento do Programa Interreg Sudoe: é responsável pela aprovação da estratégia, de efetuar um acompanhamento da sua implementação e gestão e de aprovar possíveis modificações.
  • Os beneficiários: são responsáveis pela comunicação do seu projeto.

6. Colaboração com outros programas Interreg

Os diferentes programas Interreg decidiram colaborar para apoiar todos os potenciais beneficiários da Europa e promover a visibilidade desta ferramenta da política regional. As principais ações previstas são as seguintes:

  • Utilização do logotipo comum Interreg adaptado à cada programa.
  • Base de dados KEEP, com informação sobre todos os projetos de cooperação.
  • Página de Internet comum de Interreg: atualmente em construção.

7. Principais medidas de comunicação previstas

Comunicação on line
  • Página de Internet www.interreg-sudoe.eu
  • Lista de beneficiários
  • Redes sociais
  • Boletim de notícias Sudoe News
  • Bolsa de projetos
  • Vídeo relativa à promoção do Programa Interreg Sudoe
  • Vídeo tutorial para a utilização da aplicação informática
Documentos de comunicação
  • Resumo aos cidadãos
  • Folheto do Programa
  • Fichas de impacto dos projetos
  • Guia para os beneficiários sobre como comunicar o seu projeto
  • Manual de estilo (comunicação interna)
  • Calendário do Programa
Eventos
  • Seminários de pré lançamento
  • Seminário de lançamento
  • Jornadas de portas abertas
  • Reunião técnica sobre a segunda fase de apresentação de projetos
  • Seminários de gestão de projetos
  • Seminários de abertura de convocatória de projetos
  • Seminários de capitalização
  • Participação em eventos externos
Promoção do Programa Interreg Sudoe nos meios de comunicação social

8. Orçamento da estratégia de comunicação

Os recursos para as ações de informação e comunicação são detalhados no Programa de cooperação e supõem um total de 534.053 euros para toda a duração do Programa.

9. Avaliação da estratégia de comunicação

A estratégia de comunicação prevê as seguintes medidas para avaliar o seu impacto:

  1. Avaliação interna, utilizando 23 indicadores:
    • Avaliação interna anual.
    • Avaliação interna intermédia no período do Programa.
    • Avaliação interna final.
  2. Avaliação externa, recorrendo a assistência técnica externa:
    • Avaliação externa intermédia.
    • Avaliação externa final.

10. Principais novidades em comparação ao plano de comunicação do Programa SUDOE 2007-2013

  • utilização do inglês como idioma de comunicação externa.
  • A abertura de redes sociais.
  • Participação na estratégia conjunta de comunicação com outros programas Interreg.
  • Uma estratégia mais visual.
  • Novas publicações que tornam a comunicação mais acessível a todos os públicos objetivos.